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INLEAD – Datenschutzerklärung (August 2021)

Diese Datenschutzerklärung (die “Datenschutzerklärung“) informiert Sie (“Sie” oder “Nutzer“) darüber, wie REVEAL GmbH (Reitergasse 11, 8004 Zürich), agierend als INLEAD (“wir” oder “INLEAD“) Ihre Personendaten (“Daten“) gemäss dem Schweizerischen Bundesgesetz über den Datenschutz (“DSG“) und der EU-Datenschutz-Grundverordnung (“DSGVO“) behandelt, wenn Sie die Webseite von INLEAD (die “Webseite“) nutzen und/oder auf die E-Learning-Plattform von INLEAD (die “Dienstleistungen“) zugreifen.

1. Verantwortlicher und Kontaktinformationen

Verantwortlicher (Controller) ist REVEAL GmbH, Reitergasse 11, 8004 Zürich, Schweiz, agierend als INLEAD unter der URL inlead.ch. Sie können INLEAD auch telefonisch (+41 44 503 70 75) oder per E-Mail (together[at]inlead.ch) kontaktieren.

EU-Vertreter ist die VGS Datenschutzpartner UG, Am Kaiserkai 69, 20457 Hamburg, Deutschland.

2. Ihre Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten

Sie dürfen die Dienstleistungen nur auf der Grundlage eines gültigen Vertrages, gemäss unseren Nutzungsbedingungen, und eines Lizenzvertrages, entweder zwischen Ihnen und INLEAD oder zwischen Ihrem Arbeitgeber (oder Auftraggeber) und INLEAD, nutzen. Um unbefugten Zugriff zu verhindern, müssen Sie ein Konto mit Anmeldedaten erstellen, um auf die Dienstleistungen zugreifen zu können. Wenn Sie die für die Eröffnung eines Kontos erforderlichen Informationen nicht bereitstellen, können wir Ihnen keinen Zugang zu den Dienstleistungen gewähren.

3. Erhobene Daten, Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist auf die Daten beschränkt, die für den Betrieb, die Bereitstellung und die Sicherheit der Webseite und der Dienstleistungen erforderlich sind, wie in der folgenden Tabelle aufgeführt.

Bereich Betroffene Daten / Beschreibung Zweck und Rechtsgrundlage
Zugang zur Webseite Wenn Sie auf unsere Webseite (und über unsere Webseite auf die Dienstleistungen) zugreifen, können die folgenden Informationen über Ihr Gerät automatisch in sogenannten Server-Logfiles erfasst werden: Servername, IP-Adresse, Betriebssystem, Gerätetyp, Browsername und -version, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Adresse der Webseite, von der Sie auf unsere Webseite weitergeleitet wurden (falls zutreffend). Wir verwenden diese Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (DSGVO 6.1.f), um unsere Webseite und unsere Dienstleistungen zu betreiben und zu sichern, insbesondere aus Sicherheitsgründen, um die Stabilität und Integrität unserer Systeme zu gewährleisten.
Zugang zu den Dienst-leist-

ungen

Für die Erstellung eines Kontos und der Anmeldedaten für den Zugriff auf die Dienstleistungen erheben wir von Ihnen die folgenden Daten: Anrede, Vorname, Nachname, Unternehmen, Funktion im Unternehmen, geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer (direkt oder mobil). Wir verwenden diese Daten auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses (DSGVO 6.1.f), um zu überprüfen, ob Sie berechtigt sind, auf die Dienstleistungen zuzugreifen, und um Ihnen den Zugang zu den Dienstleistungen in Erfüllung des Vertrags mit Ihnen gemäss den Nutzungsbedingungen zu gewähren (DSGVO 6.1.b).
Webseiten-Analyse Wir können Ihre Nutzung unserer Webseite mit Webanalysetools, einschliesslich Google Analytics (mit aktivierter IP-Anonymisierung), analysieren. Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google und Konfigurationsmöglichkeiten finden Sie hier. Wir führen einfache Webanalysen auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses (DSGVO 6.1.f) durch, um die Webseite im Hinblick auf die Benutzerfreundlichkeit zu optimieren und Einblicke in die Nutzung unserer Webseite und Dienstleistungen zu gewinnen. Die erhobenen Daten werden nicht mit anderen Personendaten zusammengeführt oder an Dritte weitergegeben. Die erweiterte Webanalyse unter Verwendung von Cookies basiert auf Ihrer Zustimmung (DSGVO 6.1.a), siehe Abschnitt “Cookies” weiter unten.

 

Kontakt-

formular

Wenn Sie unser Kontaktformular ausfüllen, uns eine E-Mail oder eine andere Form der elektronischen Nachricht senden, können wir Informationen wie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, den Betreff und die entsprechende Nachricht erfassen. Wir verwenden diese Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und allfälliger weiterer Fragen, die Sie im Zusammenhang mit der Erbringung unserer Dienstleistungen haben (DSGVO 6.1.b).
Cookies Wir verwenden Cookies auf unserer Webseite, um eine benutzerfreundliche Erfahrung zu gewährleisten (z. B. Session-Cookies). Cookies sind kleine Dateien, die von Ihrem Browser verwaltet werden und direkt auf Ihrem Gerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Webseite besuchen. Die Web-Analyse-Tools (siehe obigen Abschnitt “Webseite Analyse”) können ebenfalls Cookies für die Webseite Analyse verwenden. Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser bei Ihrem nächsten Besuch wiederzuerkennen, um Ihnen auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses ein benutzerfreundliches Erlebnis zu bieten (DSGVO 6.1.f). Die erweiterte Webanalyse mit Cookies basiert auf Ihrer Zustimmung (DSGVO 6.1.a).

4. Übermittlung von Daten und grenzüberschreitende Übertragung

Wir können Dienstleister für das Hosting und den Betrieb unserer Webseite und Dienstleistungen in Anspruch nehmen. Diese Dienstleister können Zugang zu den Daten haben, allerdings nur im Rahmen der Erbringung ihrer Dienstleistungen für uns. Ansonsten geben wir keine Daten an Dritte weiter.

Wir übermitteln Ihre Daten nicht in ein Land ausserhalb der Schweiz oder der EU (oder gewähren jemandem in einem Land ausserhalb der Schweiz oder der EU-Zugang zu Ihren Daten).

5. Aufbewahrung / Aufbewahrungsfristen

Wir werden Ihre Daten wie folgt aufbewahren/speichern:

  • Zugang zur Webseite: So lange, wie es erforderlich ist, um den gewünschten Zugriff zu ermöglichen, und die Stabilität und Integrität unserer Systeme zu gewährleisten.
  • Zugang zu den Dienstleistungen: Solange Sie auf unsere Dienstleistungen zugreifen (oder berechtigt sind, darauf zuzugreifen): Ihre Personendaten werden nach Beendigung Ihres Vertragsverhältnisses und/oder Löschung Ihres Kontos gelöscht, sofern (a) wir nicht gesetzlich verpflichtet sind, diese Daten aufzubewahren (z. B. zu Abrechnungs- oder Dokumentationszwecken) und (b) kein überwiegendes berechtigtes Interesse unsererseits an der Aufbewahrung dieser Daten zur Beurteilung oder Ausübung oder zur Abwehr von Rechtsansprüchen besteht.
  • Webseite Analyse: Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Durchführung der Analyse erforderlich ist, und danach gelöscht oder anonymisiert.
  • Kontaktformular: Ihre Daten werden nach Beantwortung/Erledigung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern (a) wir nicht gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind (z.B. zu Abrechnungs- oder Aufbewahrungszwecken) und (b) kein überwiegendes berechtigtes Interesse unsererseits an der Aufbewahrung dieser Daten zur Beurteilung oder Ausübung oder zur Abwehr von Rechtsansprüchen besteht.
  • Cookies: Cookies werden auf Ihrem Gerät für den Zeitraum gespeichert, der erforderlich ist, um den entsprechenden Zweck zu erfüllen, und danach von Ihrem Browser gelöscht.

6. Widerspruch

Hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer Daten auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses (DSGVO 6.1.f) haben Sie das Recht, einer solchen Verarbeitung zu widersprechen, indem Sie Ihre spezifischen Gründe und Umstände darlegen, auf die sich Ihr Widerspruch stützt.

In Bezug auf Cookies, durch die bestimmte Daten erhoben werden können, können Sie das Setzen solcher Cookies jederzeit blockieren, indem Sie die Einstellungen in Ihrem Browser entsprechend ändern. Sie werden dann jedes Mal benachrichtigt, wenn Ihr Browser versucht, ein Cookie zu setzen, und Sie können entscheiden, ob Sie das Cookie zulassen wollen oder nicht. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung von Cookies zu einer eingeschränkten Benutzererfahrung führen kann, und Sie möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Webseite oder Dienstleistungen nutzen, oder auf die Dienstleistungen insgesamt in angemessener Weise zugreifen können.

7. Ihre Rechte als Betroffene:r

Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten zu verlangen. Insbesondere haben Sie das Recht – oder können es, je nach den Umständen, haben – auf:

  • Information, d.h. uns zu fragen, ob wir Daten über Sie verarbeiten, und wenn ja, Ihnen weitere Informationen dazu zu geben.
  • Berichtigung, d.h. Sie können uns auffordern, Ihre Daten zu korrigieren, wenn sie falsch oder unvollständig sind.
  • Löschung, d.h. Löschung Ihrer Daten (soweit wir nicht gesetzlich verpflichtet sind oder ein überwiegendes berechtigtes Interesse unsererseits an der Aufbewahrung dieser Daten besteht).
  • Einschränkung der Verarbeitung, d. h. uns zu bitten, die Verarbeitung Ihrer Daten vorübergehend einzuschränken.
  • Datenübertragbarkeit, d. h. Sie können von uns verlangen, dass wir Ihnen die Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in elektronischer Form zur Verfügung stellen (soweit dies technisch möglich ist).
  • Widerruf, d.h. Ihre Einwilligung zu widerrufen, wenn und soweit Sie zuvor Ihre Einwilligung zu einem bestimmten Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben. Dies berührt nicht die Rechtmässigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf Ihrer Einwilligung erfolgt ist, und kann dazu führen, dass wir Ihnen unsere Dienstleistungen nicht mehr zur Verfügung stellen können.

Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte wie in Abschnitt 1 beschrieben an uns. Bevor wir Ihre Anfrage beantworten, können wir Sie um einen Identitätsnachweis bitten. So können wir sicherstellen, dass Ihre Daten nicht an Personen weitergegeben werden, die nicht berechtigt sind, diese zu erhalten.

8. Datensicherheit

Wir haben angemessene technische und organisatorische Sicherheitsrichtlinien und -verfahren umgesetzt, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch, Veränderung oder Zerstörung zu schützen. Wir beschränken den Zugang zu Personendaten generell. Die Personen, die Zugang zu den Daten haben, sind verpflichtet, die Vertraulichkeit dieser Informationen zu wahren.

9. Beschwerde / Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Meinung sind, dass unsere Bearbeitung Ihrer Daten im Widerspruch zu den geltenden Datenschutzgesetzen steht, haben Sie die Möglichkeit, bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen.

Die Datenschutzbehörde für INLEAD ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB), Feldeggweg 1, CH-3003 Bern. https://www.edoeb.admin.ch

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